Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit

Wir suchen Sie!

Wir sind ein modernes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Autokranarbeiten, Schwertransporten, Industriemontagen und Lagerhaltung spezialisiert hat. Seit über 130 Jahren bieten wir unseren Kunden großes Know-how und höchst professionelle Lösungen.

Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Management des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Geschäftskorrespondenz
  • Planung, Strukturierung und Koordination von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
  • Nach Einarbeitung selbstständiges Durchführen eigenverantwortlicher Aufgaben und Projekte   
  • Terminplanung inkl. Buchung von Flügen und Hotels

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Powerpoint und Excel)
  • Analytische und strategische Denkweise, hohe Selbständigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Diskretion 

Wir bieten:

  • Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben
  • Attraktive Konditionen und Leistungen
  • Eine flache Unternehmenshierarchie eines mittelständischen Unternehmens
  • Fahrrad-Leasing mit Bike Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge

Personalabteilung

Bewerbungsstelle

T +49 (0) 2222 8303 52
F +49 (0) 2222 8303 54
E jobs@baumann-move.com

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Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Siemenacker 12
53332 Bornheim-Hersel
T +49 (0) 2222 8303-52
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